擺脫重複剪下貼上的痛,六款剪貼簿工具讓你的生產力大躍進

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「複製」與「貼上」是我們在操作電腦時最習以為常的動作之一,對於常與文字、圖像或程式碼的工作者來說尤其如此。30 年前於 Xerox 從事人機介面工作的 Larry Tesler,為我們發明了使用 command + ccommand + v 在文本間「複製」、「貼上」的機制。不過,被複製起來備用的素材雖然會被暫存在隱形的剪貼簿裡提供取用,但生命極其短暫,只要一有新的資料被複製,它就會被一筆勾消。

為了加強複製貼上的效率,讓被複製的資料能夠重複利用,許多能夠記憶「複製」元素的剪貼簿管理工具應運而生,甚至多到有點難以選擇,要選到一個對自己而言「剛剛好」的軟體反而需要花時間嘗試、摸索。

而在這段期間,我也發現雖然所有剪貼簿工具最主要的目的都是讓「複製」、「貼上」這件事情變得更順暢,但在設計上有不太一樣的特色。有些軟體選擇把 command + ccommand + v 這件事情做得乾脆俐落、不著痕跡;有些設計華麗、功能豐富,在既有的剪貼基礎上賦予管理功能,存在感強大。

本文主要分享實際操作五款 Mac App 剪貼簿工具後的觀察,另外也有針對 Windows 的推薦,希望能夠帶給尚未找到合宜的剪貼簿工具的讀者一些方向。(註:雖然 Alfred、LaunchBar 這類 Mac 的快速啟動軟體,也有剪貼簿功能,不過本文只著重在單一 App 的介紹。)

隱形、輕巧的 menubar App:FlyCut 與 Maccy

Flycut 在 2011 年就誕生了,在 Mac App Store 的簡介中,Flycut 標榜這是一款「開發者為開發者開發的軟體」,因為開發者總是需要複製貼上許多不同的程式碼片段,而這對文字編輯工作來說其實也很實用。

我對 Flycut 的印象正如其名,文字剪貼可以如飛行般輕盈,毫不費力地降落在正確的位置上,整個過程幾乎無需另外多做設定。

flycut
Flycut 可以輕鬆以快捷鍵叫出「The Bezel」面板查看或貼上複製的內容。(來源:編輯螢幕擷圖)

需要貼上文字時,只要以 command + shift + v 這三個按鍵叫出名為「The Bezel」的半透明面板,裡面存放著文字剪貼片段。使用者可以鍵盤上下鍵或者左右鍵切換以前的文字紀錄,按下「Return」就能將文字黏貼到現在正在執行的文字編輯欄位或程式裡面。Flycut 也提供另外一種更快速的方法,連「Return」也不必按,選好欲貼上的文字片段,放開鍵盤,就能直接貼上文字。

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Maccy 儲存的類型比 Flycut 更多元,操作也更靈活(來源:Maccy)

Maccy 是另外一款在操作模式上與 Flycut 相仿的開源剪貼簿工具,售價 9.99 美金。2019 年剛推出時,登上 Product Hunt 的當日冠軍。Maccy 跟 Flycut 同樣屬於 menubar App,鍵盤喚出剪貼簿的方式與介面也很類似,但多了更多細節可以調整跟選擇,例如,Maccy 能夠選擇以純文字貼上、或是按照原有的文字樣式貼上紀錄,圖片、檔案的複製歷史,假如複製的內容是色碼,還能預覽色彩。

另外一個對我來說很實用的功能,是可以將常用的剪貼內容釘選(pin)到最頂層,而且可以永久保留,清除記錄時不會一起被清除掉,對常需要重複取用相同文字片段的我來說,剪貼簿軟體具備這個功能非常關鍵。另外,Maccy 也可以選擇剪貼簿窗格出現的位置要以螢幕為中心還是以當下的游標為中心,這個功能雖然看似微不足道,不過用了之後才發現,無需移動視線到頂端或底部挺舒適的。

目前 Maccy 是我用得最得心應手的 App。只是,Maccy 還是有個小遺憾,它無法整合或辨識相同的複製內容(在 Flycut 中可以選擇剔除重複的文字段落),複製內容一多便顯累贅。不過這仍不減我對它的喜愛。

向量圖片正確還原,由設計師為設計師而設計的 Pasta

pasta
Pasta 主打設計師社群,功能繁多、介面精緻(來源:Pasta App)

Pasta 是由獨立設計師兼開發者 Wessley Roche 開發,特別側重視覺化的介面設計以及與圖像相關的功能。命名巧妙(義大利麵之義,跟英文的「貼上」paste 只差一個字母 ),icon 設計是向左傾斜的「P」狀通心粉。

安裝 Pasta 以後,便會常駐在 menubar 上。只要點擊圖示,或使用快速鍵 「command + shit + v」即可叫出 Pasta 剪貼簿。

Pasta 的介面是由格狀欄位組成,剪下或複製的文字、圖像、網址等等內容依序被放置在格狀區域中。在功能上,Pasta 除了紀錄文字樣式(因此使用者可以選擇以純文字或復刻樣式貼上),還能保存圖片、檔案,甚至連向量圖形的物件與色彩都能被保留下來(多數軟體都將向量圖形視為圖片),以供日後使用。要貼上內容物件時,可以直接使用拖曳的方式,放置到目標位置上。

Pasta 的另外一個獨特優勢是具有強大的管理功能,這在複製內容多而繁雜的時候尤其實用。使用者可以按照複製的來源程式(app)分門別類,例如是從 Firefox 瀏覽器、還是從 Slack 複製而來的;也可以按照內容的類型(type)區分,例如文字、圖片、網址、檔案等等,在檢索資料時可以加快速度。

剛開始 Pasta 活潑精緻的介面的確讓我愛不釋手,不過每次從 Pasta 中複製物件,被複製的物件就會移動到最前面,連帶所有物件就會跟著位移,本來對內容位置的記憶點也都消失了,這在需要連續貼上內容物件時反倒非常不利。

免費版的 Pasta 只能保留 20 個獨立的剪貼內容。如果付費(8.99 美金),可以保留 1000 則剪貼內容,並且可以針對這些內容進行分類(collections)。

跨裝置、全方位的剪貼管理軟體:Paste 與 PastePal

目前介紹的剪貼簿工具,都僅能在 MacOS 上操作,即使開啟 iCloud 同步紀錄剪貼簿內容,也只對多台 Mac 筆電或桌電之間有作用。雖然以 Mac 系統而言,可以開啟跨裝置接力(handoff)功能貼上在不同裝置複製的內容,不過同樣只能取得最後一筆資料,而且有時間上的延滯。

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少數採取訂閱制的剪貼簿軟體 Paste App 以跨裝置與精雕細琢的介面受到喜愛(來源:Paste)

Paste 這款軟體在蘋果系統裡面可以跨裝置作業,Mac、iOS 與 iPad 上複製的文字、圖像跟連結,都能在這些裝置間幾乎零時差取用。對於常在 iOS 上閱讀,但習慣在 Macbook 或 iPad 進行後續作業的人來說,應該能夠節省不少時間。

除了跨裝置之外,開發團隊相當重視與蘋果設計系統融合的理念,Paste 的視覺介面設計十分搶眼,過場動態效果也很流暢。使用者複製的材料被保存在一張張精心設計的卡片裡,圖片、連結都能預覽,一目瞭然。需要貼上內容時,可以拖曳或直接點選卡片內容,置放到正確的位置上。使用者也可以在 Paste 上建立「Pinboard」,為複製起來的元素分類,永久保留、快速取得。

Paste 的開發者來自丹麥,2015 年他們開發出第一代 Paste,原先採取單一價,而後陸續更迭換代、推出 iOS 與 PadOS 版本。去年初他們調整了收費方案:

  • 月費 0.99 美金或年費 9.99 美金的訂閱制
  • 由於 Paste 也是軟體訂閱服務 SetApp 的其中一員,如果已為 SetApp 付費,就可以直接下載 Paste,無需另外付費。

另外一個剪貼軟體 PastePal 也有完整的跨裝置與剪貼簿分類與管理功能,介面視覺的華麗程度也不遑多讓,而且由於專業版一次性定價 13.99 美金,獲得不少 Paste 使用者的青睞,跳槽到 PastePal。

可自訂 shortcuts、高度客製化的 Pastebot

Pastebot 是由 Tweetbot 團隊 Tapbot 開發的剪貼板工具,如果很熟悉 Tweetbot,應該可以立刻上手。Tweetbot 的視窗介面分成左側選單跟剪貼內容區塊,除了基本的文字片段紀錄之外,Tweetbot 最獨特的功能應該就是 Filter(過濾器)以及 Pasteboard(剪貼板),以及依照自訂順序貼上的功能(Sequential Paste)。

剪貼板類似 Paste 的「Pin」,可以儲存常用範本,並且分門別類。例如我就設定了「表單」、「社群貼文」、「常用網址」幾個類型,裡面各自包含常用的文字範本。

pastebot filter
Filter(過濾器)可以加工、清整文字(來源:Pastebot)

Filter 功能則是讓使用者在貼上之前,先行「包裝」、「轉化」或「清理」複製的文字。例如直接將文字轉成全大寫或全小寫,或是為文字加上 HTML 標籤,像是段落(<p>)或清單標籤(<ul>),或是把一個句子裡面的表情符號全部去除。使用者可以自訂 Filters,並為它們設定快捷鍵。

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Sequential Paste(依照順序貼上)可以先請欲貼上的內容物件「排隊站好」,再依序貼上,讓表單填寫不再惱人(來源:Pastebot)

Sequential Paste 正如其名,可以將剪貼簿中不同元素依照先排定好的順序貼上,最實用的情境莫過於填寫表單。我可能會先將姓、名、電話、中文地址、英文地址、護照號碼等等先全部儲存在 Pastebot 裡面,接著對應不同網站需要的資訊篩出必填者,並為它們排好順序、標上序號,接著就能流暢黏貼。

Pastebot 售價 12.99 美金,提供 14 天的免費試用。

Windows 系統也有俐落款剪貼板的選項

前面介紹的都是在 Mac 環境底下運作的剪貼簿 App;而 Windows 10 本身就內建剪貼簿歷程功能,只要從系統設定中開啟,就能夠開始儲存使用者的複製內容,而不是只有單筆紀錄。複製的內容也包含圖片、文字與檔案;而且也支援雲端跨裝置同步,共享剪貼簿內容。

Windows 系統內建的剪貼程式對多數人來說應該已經堪用。但若需要更強大的 App, DittoClipAngel 都受到很多人的推薦,而且功能包山包海、一應俱全,從合併多筆內容一次貼上,到設定分類群組。甚至還能當成暫時的文字編輯軟體,編修存在裡頭的文字內容與格式。

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相較 Windows 強大、功能繁複的剪貼簿軟體,Snatch 顯得秀氣單純(來源:Snatch)

在 Windows 上,如果想要一款輕盈極簡的剪貼簿 App,Snatch 也許會是個選擇。開發者 Kasper Mikiewicz 自承用膩了 Windows 內建的剪貼簿 App,受到 Maccy 與 Sublime Text 的啟發,而設計了 Snatch 這款簡約的 Windows 剪貼簿軟體。它的確跟 Maccy 很像,不以功能繁複為賣點,只把內容剪貼做到極致,並且運用大量快捷鍵加強剪貼效率。

有媒體透露,今年 Windows 的剪貼簿將有重大改版計畫,除了介面煥然一新,功能上也會推出如依照原有樣式貼上文字,在 Word、PowerPoint 間移轉圖文內容來說,不必再多一道調整格式的程序,對效率應該更有幫助。

剪貼簿 App 使用訣竅

最近兩個月嘗試近十款「複製貼上」App 之後,目前對我來說,最上手的應該算是 Maccy 與 Pastebot,這些靈巧的工具讓我大幅降低處理瑣碎事物的時間,從「從 App A 複製」、「在 App B 貼上」、「再重回 App A 複製」「回到 App B 貼上」如此往返八、九次,簡化成「一次複製」、「逐次貼上」兩個步驟,再也不用在 App 或瀏覽器分頁間讓自己手忙腳亂。最後也提供幾個使用剪貼管理工具的訣竅:

  1. 確認 App 已啟用:每次開機時,就要連帶啟動剪貼管理器,這些 App 才會開始記錄複製的材料。假如在未啟動的狀態下,複製再多也是沒有用的。如要避免自己忘記,可以在各 App 的偏好設定中,勾選「一開機即啟動」的選項。
  2. 排除密碼:所有剪貼簿管理軟體都可以設定略過特定 App 複製的材料,例如可以直接篩除密碼欄位或密碼管理軟體像是 1Password 的複製紀錄。
  3. 活用快捷鍵:剛開始還是需要使用游標喚出剪貼面板。不過逐漸熟悉特定 App 的快捷鍵指令後,從複製 => 叫出面板 => 選取材料 => 貼上內容,都能在鍵盤上一氣呵成,大幅降低手腕、手臂痠痛值,並且省下更多時間與心力。
  4. 選個好聽的音效:本次介紹的 App 多半附有音效,利用音效幫助自己確認是否有被「複製」到 App 裡面。另外,如果音效清脆、好聽,對我而言也有幫助工作節奏的奇效。當然,如果覺得音效太吵,也可以到 App 裡面關閉。

 

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本文依 CC 創用姓名標示 - 非商業性 - 相同方式分享 4.0 國際釋出

(文章代表圖來源:Charles Deluvio on Unsplash

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